- 利用者はセミナーハウス利用申込書兼許可書及び利用者名簿に必要事項を記入し、受付部署(利用者が
所属若しくは関係する部署)へFAX又は郵送等で申し込んで下さい。(年度当初の授業等の場合は法人総務課に申し込む) 利用申込書のみの受付はできません。利用者名簿を添えて申し込んで下さい。
- 受付部署は、申込用紙をセミナーハウスへFAXします。
- セミナーハウスは、申込用紙に許可印を押印し、利用者及び受付部署へ返送します。
※セミナーハウスでの受付は、利用申込書のセミナーハウスへの到着順とします。
- 利用者は、利用当日セミナーハウスフロントにて許可書を提示し、利用して下さい。
≪申し込みの流れ≫
(1)園児・・・・・・・・・・・・・・・・幼稚園事務課(保護者が申し込む)
(2)高校生・・・・・・・・・・・・・高校事務課
(3)大学生・短大生・・・・・・学生が所属する学生課(学生課は所属総務課に送付) → 所属総務課
(4)教職員・・・・・・・・・・・・・教職員が所属する総務課または事務課
(5)卒業生・・・・・・・・・・・・・卒業学校の総務課または事務課
(6)旧教職員・・・・・・・・・・・在職時所属した総務課または事務課
(7)教職員の家族・・・・・・・教職員が所属する総務課または事務課
(8)学外者・・・・・・・・・・・・・利用者が関係する総務課または事務課
※学外者とは、(1)から(7)以外のもので、特に学園と関係があり学校長または法人事務局長が認めた者
※書類不備及び不明の場合は、セミナーハウス管理者から受付部署に内容確認の問い合わせを行ないます。
- 利用取消し・施設利用取消し・人数変更等は、利用日の7日前までに受付部署を通じセミナーハウスへ申し出て下さい。(学校等が休日の場合は直接セミナーハウスに申し出て下さい。)
- 食事のキャンセル及び変更は利用日の4日前までにセミナーハウスへ連絡して下さい。
※申し出のないキャンセルは、施設利用料及び食事キャンセル料を徴収します。
チェックイン:15:00 チェックアウト:10:00
- フロントにて許可書を提示の上、宿泊室・金庫キーを受け取って下さい。
- チェックアウト時に施設利用料・食事代金等を現金にて支払って下さい。